Criterio
Un dossier artístico debe resolver una decisión
Antes de diseñar el PDF, decide qué tiene que hacer ese documento: conseguir una ayuda, presentar una pieza a una sala, explicar un proceso de taller, ordenar un portfolio o acompañar una propuesta de programación.
La estructura cambia según el destinatario, pero la base es la misma: resumen claro, proceso verificable, imágenes con sentido, ficha técnica, calendario, presupuesto cuando proceda y una acción esperada.
Plantilla
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Usa la plantilla para ordenar ficha rápida, estructura mínima, memoria de proceso, checklist y adaptación por destinatario.
Herramienta
Revisa qué le falta a tu dossier
Destinatario
Qué cambia según el tipo de dossier
| Destino | Debe priorizar | Error frecuente |
|---|---|---|
| Convocatoria o ayuda | Objetivo, viabilidad, calendario, presupuesto, equipo y resultados esperados. | Usar mucho texto poético y pocos datos de ejecución. |
| Portfolio artístico | Selección de obra, coherencia visual, enlaces, trayectoria y datos de contacto. | Meter demasiadas piezas débiles o pruebas sin contexto. |
| Taller o escuela | Proceso, metodología, ejercicios, aprendizaje y registro de evolución. | Presentarlo como venta de obra y no como aprendizaje documentado. |
| Sala, prensa o programación | Resumen rápido, imagen de calidad, ficha técnica, duración, necesidades y contacto. | Enviar un PDF largo sin titulares ni primera página escaneable. |
Si el dossier intenta servir para todo, normalmente acaba siendo menos útil para la primera persona que debe decidir.
Método
Estructura recomendada en siete pasos
- Escribe una portada con título, nombre, fecha, disciplina, contacto y una imagen que represente el proyecto.
- Añade un resumen de 5-7 líneas: qué es, por qué importa ahora, en qué estado está y qué necesitas.
- Explica la intención sin inflarla: problema, pregunta, punto de partida o relación con el contexto.
- Documenta el proceso con bocetos, fotos, ensayos, descartes o pruebas que enseñen decisiones reales.
- Describe la obra o resultado: formato, duración, materiales, medidas, espacio, equipo y requisitos técnicos.
- Incluye calendario y presupuesto si el destinatario decide financiación, producción o cesión de espacio.
- Cierra con enlaces, contacto y una petición concreta: revisar, financiar, programar, responder o concertar reunión.
Imágenes, memoria y ficha técnica sin relleno
La memoria de proceso no es una biografía
Una memoria útil explica cómo evolucionó el proyecto. Puede mostrar una primera idea, una prueba fallida, una decisión de material, un ensayo, una maqueta, una selección de imágenes o un cambio de escala. No hace falta contarlo todo: hace falta enseñar por qué el proyecto llegó a su forma actual.
Para convocatorias y talleres, el proceso suele pesar tanto como el resultado. Para portfolio o prensa, en cambio, conviene abrir con una imagen fuerte y dejar el proceso como apoyo. Esa diferencia evita que el dossier parezca desordenado.
Las imágenes deben trabajar
No uses veinte imágenes si seis explican mejor el proyecto. Cada imagen debería tener una función: mostrar resultado, escala, material, acción, detalle técnico o evolución. Añade pies de foto breves con fecha, contexto y decisión. Un pie de foto útil vale más que una galería sin lectura.
La ficha técnica evita preguntas innecesarias
Si presentas una pieza escénica, instalación, taller o proyecto visual, incluye duración, medidas, equipo mínimo, necesidades de luz/sonido, montaje, desmontaje, derechos, enlaces y persona de contacto. Si falta esa información, quien programa o financia tendrá que adivinar demasiado.
Checklist antes de enviar el dossier
- La primera página permite entender proyecto, autoría, contacto y fecha sin buscar.
- El resumen se lee en menos de un minuto y no depende de jerga.
- Las imágenes tienen pies de foto y explican evidencia, no solo decoración.
- El proceso enseña decisiones reales, no una acumulación de pruebas sueltas.
- La ficha técnica responde a escala, duración, necesidades y enlaces.
- El presupuesto y calendario no contradicen la ambición del proyecto.
- El nombre del archivo es claro y el PDF no pesa más de lo necesario.
Señales de un dossier débil
- Todo empieza con una declaración abstracta y tarda demasiado en mostrar la obra.
- El dossier tiene imágenes bonitas pero nadie sabe qué decisión o etapa muestran.
- La propuesta pide recursos, sala o financiación sin explicar calendario ni escala.
- El PDF mezcla portfolio, memoria académica, presupuesto y nota de prensa sin jerarquía.
- No queda claro qué respuesta esperas de la persona que lo recibe.
Siguiente paso
Continúa según lo que falte
Preguntas frecuentes
¿Cuántas páginas debe tener un dossier artístico?
Para una primera lectura suelen bastar 6-12 páginas. Si necesitas anexos técnicos, sepáralos o enlázalos para no hacer pesado el documento principal.
¿Qué diferencia hay entre dossier, memoria y portfolio?
El dossier presenta un proyecto a un destinatario concreto. La memoria explica el proceso. El portfolio muestra una selección de obra o trayectoria. Pueden cruzarse, pero no conviene tratarlos como el mismo documento.
¿Puedo enviar el mismo dossier a una ayuda y a una sala?
Puedes partir del mismo material, pero cambia el énfasis. Una ayuda necesita viabilidad y presupuesto; una sala necesita resumen, ficha técnica, escala, duración y contacto rápido.
Referencias
Referencias visibles
Cuando una guía necesita fuentes externas, se separan de la orientación editorial.
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